Việc thiết kế hồ sơ năng lực dành cho công ty xây dựng là vô cùng quan trọng. Bởi loại hình kinh doanh của loại công ty này có hoạt động đàm phán nổi bật và cần phô diễn những năng lực doanh nghiệp để cạnh tranh so với các đối thủ trên thị trường khi đi đấu thầu dự án. Vậy tại sao công ty xây dựng cần lập hồ sơ năng lực sau khi đăng ký kinh doanh? Những nội dung cần cho hồ sơ năng lực là gì?
Mẫu hồ sơ năng lực công ty xây dựng là gì?
Hồ sơ năng lực được hiểu là một bộ tài liệu trình bày các thông tin đầy đủ, bao quát nhất về công ty xây dựng như tên doanh nghiệp, logo, giá trị cốt lõi, nhân sự, thành tựu, năng lực nhân sự, năng lực tài chính.
Bộ hồ sơ năng lực giúp truyền tải thông tin tới khách hàng, đối tác và chủ đầu tư. Đây là tài liệu thường được sử dụng trong những thương vụ hợp tác giữa công ty xây dựng với đối tác, khách hàng. Công ty cũng sử dụng hồ sơ năng lực để chứng minh trình độ và tay nghề trong đấu thầu dự án.
Phần biệt hồ sơ năng lực và profile công ty xây dựng
Thông thường hai khái niệm hồ sơ năng lực và profile công ty thường được hiểu tương đương nhau, tuy nhiên nó cũng có sự khác biệt mà có thể bạn không biết. Hồ sơ năng lực thiết kế thiên về phô bày những lợi thế cạnh tranh độc đáo của công ty xây dựng với các công ty khác. Profile công ty dùng để giới thiệu lịch sử hình thành và quá trình phát triển thương hiệu của doanh nghiệp. Hồ sơ năng lực là công cụ để công ty giao tiếp với khách hàng, đối tác trong đấu thầu còn Profile công ty được mang ra khi giới thiệu công ty với nhân viên, khách hàng, đối tác.
Tầm quan trọng của hồ sơ năng lực đối với công ty xây dựng
Hồ sơ năng lực ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng công ty xây dựng tiếp cận, truyền đạt được những thông tin năng lực của doanh nghiệp trong kinh doanh và đấu thầu dự án lớn. Chính vì vậy, hồ sơ năng lực vô cùng quan trọng:
Thu hút sự chú ý của khách hàng
Hồ sơ năng lực cho công ty xây dựng giống như là hình ảnh thu nhỏ đại diện cho bất kỳ doanh nghiệp nào. Từ những điểm mạnh mà công ty nêu ra được trong bộ hồ sơ, đối tác và khách hàng có thể đánh giá được trình độ chuyên nghiệp và tiềm năng phát triển của công ty. Bộ hồ sơ đầy ấn tượng giúp công ty xây dựng chiếm được thiện cảm trong mắt đối tác và nhà đầu tư, làm tăng sự quan tâm và tin tưởng của đối tác và khách hàng khi hợp tác với doanh nghiệp.
Tăng khả năng chiến thắng khi đấu thầu dự án
Một bộ hồ sơ năng lực tốt đóng vai trò như một nhân viên kinh doanh giỏi giao tiếp và có khả năng thuyết phục khách hàng trong bất kỳ thương vụ hợp tác nào. Chính là vũ khí của công ty xây dựng trong các cuộc chiến đấu thầu/
Xây dựng hình ảnh thương hiệu
Là tài liệu công ty tự giới thiệu về bản thân, hồ sơ năng lực giúp xây dựng hình ảnh thương hiệu một cách chuyên nghiệp, để đối tác, khách hàng nhanh chóng nắm được thông tin về doanh nghiệp, hình thành sự hứng thú và niềm tin dẫn đến hợp tác.
Tham gia các dự án quy mô lớn
Việc sở hữu đầy đủ bộ hồ sơ năng lực chuyên nghiệp, cho phép công ty xây dựng có đủ tư cách để tham gia các dự án tầm Quốc Gia và có thể vươn xa hơn ra Quốc Tế.
Mẫu hồ sơ năng lực công ty xây dựng gồm những nội dung gì?
Để cuốn hồ sơ năng lực đạt được hiệu quả cao nhất trong quá trình quảng bá hình ảnh công ty xây dựng tới khách hàng, doanh nghiệp và người thiết kế hồ sơ năng lực cần chú ý các nội dung sau:
- Thư ngỏ: Mở đầu bộ hồ sơ năng lực công ty cần có đôi lời chào hỏi từ cá nhân chịu trách nhiệm cao nhất trong công ty. Nội dung cần được thể hiện sự thân tình, trang trọng và tự tin trong phần thư ngỏ giúp phần nào thể hiện được tầm vóc công ty trong lĩnh vực thiết kế và xây dựng.
- Thông tin giới thiệu công ty xây dựng: Phần này các công ty nên liệt kê đầy đủ những thông tin cơ bản chính xác và rõ ràng để xây dựng niềm tin với khách hàng và đối tác, bao gồm: tên công ty, tên giao dịch Quốc tế, giấy phép kinh doanh, tổng giám đốc, lĩnh vực hoạt động chính như xây dựng nhà các loại, xây dựng công trình đường sắt và đường bộ, lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí, phá dỡ, xây dựng công trình công ích, xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác,…
- Năng lực công ty: năng lực nhân sự, năng lực sản xuất, thi công và năng lực tài chính
- Lịch sự hình thành và phát triển
- Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi,…
Thiết kế hồ sơ năng lực công ty ở đâu?
Để sở hữu một bộ hồ sơ năng lực công ty đẹp trong điều kiện công ty bạn chưa có đội ngũ thiết kế tay nghề cao thì bạn có thể thuê các đối tác bên ngoài để thực hiện xây dựng HSNL cho doanh nghiệp. AZBranding là đơn vị uy tín hàng đầu, chuyên tư vấn thiết kế HSNL nói riêng và ấn phẩm truyền thông, thương hiệu nói chung. Bạn chỉ cần yêu cầu, chúng tôi sẽ hỗ trợ tư vấn cho bạn nhiệt tình nhất.
Làm thế nào để thiết kế được bộ hồ sơ năng lực chuyên nghiệp nhất
Việc thiết kế một bộ hồ sơ phù hợp với hình thức, lĩnh vực doanh nghiệp kinh doanh không phải là đơn giản, người làm thiết kế cần tập trung xây dựng chuẩn định hướng.
Bắt đầu từ những điều cơ bản
Phần mở đầu cuốn hồ sơ năng lực cần có sự gần gũi và thu hút sự chú ý của người đọc. Cuốn hồ sơ năng lực sẽ bắt đầu bằng lời ngỏ thể hiện được thiện chí kêu gọi từ doanh nghiệp đến các đối tác, khách hàng.
Nội dung về lịch sử hình thành và con đường phát triển công ty cũng cần có chọn lọc. Người đọc chỉ cần nắm bắt được những dấu mốc quan trọng nhất của doanh nghiệp, không cần biết hết tất cả các thông tin về chặng đường xây dựng và phát triển công ty.
Những thành tích nổi bật, bằng khen chứng nhận từ các tổ chức đánh giá sẽ là những điểm nhấn quan trọng, bạn nên đưa vào hồ sơ năng lực. Bạn cũng nên chỉ lựa chọn những thành tích nổi bật nếu công ty bạn có nhiều khen thưởng vì nếu đưa vào quá nhiều sẽ gây rối mắt, phô trương và mất thẩm mỹ.
Giải thích rõ lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp
Hồ sơ năng lực cần được mô tả cụ thể nhất mô hình kinh doanh, những sản phẩm, dịch vụ thế mạnh mà doanh nghiệp bạn cung cấp. Bạn cần chỉ ra những lợi ích, giá trị mà khách hàng mục tiêu sẽ nhận được thông qua các sản phẩm và dịch vụ của công ty bạn. Tầm nhìn – Sứ mệnh – Giá trị cốt lõi cũng cần được nhấn mạnh.
Nên minh hoạ bằng những con số
Những con số cụ thể mang lại những dẫn chứng rõ ràng hơn từ phía doanh nghiệp dành cho khách hàng. Bạn nên chỉ ra các số liệu về công suất, sản lượng, doanh số mà công ty đạt được, cả những dự đoán trong tương lai, lợi nhuận, số lượng nhân viên và những thông tin tài chính khác có ích cho người đọc.
Trên đây là những thông tin cần thiết để thiết kế một bộ hồ sơ năng lực hiệu quả dành cho doanh nghiệp xây dựng. Nếu có bất cứ thắc mắc nào hay nhu cầu thiết kế hồ sơ năng lực thì bạn hãy liên hệ tới AZBranding để có được sự tư vấn hữu ích nhất nha!
Xem thêm: 7 phong cách thiết kế bao bì sản phẩm chuyên nghiệp 2024
