Thiết kế profile Viet Star Group

Profile Viet Star Group được xây dựng như một tài liệu giới thiệu dành cho các dự án, đối tác và khách hàng lớn. Phạm vi AZBranding thực hiện gồm biên tập lại nội dung trên nền thông tin, định hướng do khách hàng cung cấp và triển khai thiết kế toàn bộ hồ sơ.

Với quy cách A4 dọc, 40 trang và đóng ghim giữa, tài liệu được xác định để sử dụng ở cả dạng in lẫn bản điện tử. Đây là cơ sở quan trọng để nội dung và bố cục được xử lý như một hệ thống nhiều trang, thay vì tập hợp các trang giới thiệu rời rạc.

Bối cảnh và bài toán

Viet Star Group cần một hồ sơ năng lực có diện mạo chuyên nghiệp, sang trọng và phù hợp khi làm việc với nhóm khách hàng lớn. Người đọc chính của tài liệu là đối tác và khách hàng, vì vậy profile không chỉ cần đáp ứng yêu cầu về hình thức mà còn phải trình bày nội dung theo định hướng thống nhất.

Bài toán của dự án nằm ở hai phần có liên hệ trực tiếp với nhau: biên tập lại nội dung hiện có và chuyển nội dung đó thành một tài liệu 40 trang theo định hướng thương hiệu. Nếu chỉ xử lý phần hình ảnh mà không rà soát câu chữ, hồ sơ có thể đẹp về thị giác nhưng chưa tạo được trải nghiệm đọc liền mạch.

Mục tiêu dự án

Mục tiêu được đặt ra là hình thành một cuốn profile chuyên nghiệp, sang trọng và đẳng cấp để Viet Star Group sử dụng trong quá trình làm việc với những dự án và khách hàng lớn.

Từ mục đích sử dụng đã xác định, hồ sơ cần đáp ứng các yêu cầu chính:

• Phù hợp với đối tượng đọc là đối tác và khách hàng.
• Thể hiện nội dung theo định hướng mà Viet Star Group cung cấp.
• Duy trì phong cách trình bày thống nhất trong tài liệu 40 trang.
• Phù hợp với quy cách A4 dọc và hình thức đóng ghim giữa.
• Có thể sử dụng ở cả phiên bản in và phiên bản điện tử.

Việc xác định rõ người đọc và hoàn cảnh sử dụng giúp dự án tập trung vào vai trò thực tế của profile: trở thành tài liệu đại diện cho doanh nghiệp trong những cuộc trao đổi có yêu cầu cao về cách trình bày.

Giải pháp thiết kế

Biên tập nội dung trước khi triển khai bố cục

AZBranding không viết mới toàn bộ thông tin doanh nghiệp. Phạm vi thực hiện là biên tập lại nội dung dựa trên nền định hướng và dữ liệu do khách hàng cung cấp. Cách làm này bảo đảm phần câu chữ bám sát thông tin của Viet Star Group, đồng thời phù hợp hơn với mục tiêu sử dụng hồ sơ.

Biên tập trước khi thiết kế cũng giúp nội dung được chuẩn bị phù hợp với không gian của từng trang. Với một tài liệu nhiều trang, độ dài tiêu đề, đoạn giới thiệu và các nhóm thông tin đều ảnh hưởng trực tiếp đến nhịp bố cục. Vì vậy, nội dung và thiết kế cần được xử lý trong cùng một định hướng thay vì tách thành hai công đoạn không liên quan.

Triển khai layout theo định hướng thương hiệu

Sau phần biên tập, AZBranding triển khai layout theo định hướng thương hiệu của khách hàng. Thiết kế hướng đến hình ảnh chuyên nghiệp, sang trọng và đẳng cấp như yêu cầu đặt ra cho dự án.

Với quy mô 40 trang, layout cần tạo được sự liên kết xuyên suốt giữa các phần nội dung. Sự thống nhất này không có nghĩa mọi trang phải giống nhau, mà là tài liệu cần duy trì cùng một nguyên tắc trình bày để người đọc nhận biết rõ tiêu đề, nội dung chính và các nhóm thông tin liên quan.

Dự án cũng cho thấy vai trò của việc kết hợp biên tập với thiết kế. Khi nội dung được rà soát trước, bố cục có thể dành mức độ nhấn phù hợp cho từng lớp thông tin, hạn chế tình trạng văn bản và hình ảnh cạnh tranh lẫn nhau trên cùng một trang. Đây cũng là cách tiếp cận phù hợp với một dự án thiết kế profile có mục đích sử dụng và đối tượng đọc cụ thể.

Do brief chưa có dữ liệu xác nhận về cơ sở tạo hình, hệ màu, kiểu chữ hoặc ý nghĩa của các chi tiết đồ họa, case study không gán thêm câu chuyện sáng tạo cho những yếu tố này. Phần trình bày tập trung vào phạm vi thực tế đã được xác nhận: biên tập nội dung và triển khai layout theo định hướng thương hiệu.

Hệ thống ứng dụng và hạng mục triển khai

Phạm vi thực hiện của AZBranding trong dự án gồm hai hạng mục chính:

• Biên tập lại nội dung trên nền định hướng nội dung do Viet Star Group cung cấp.
• Triển khai thiết kế profile theo định hướng thương hiệu.

Hồ sơ được triển khai với quy cách A4 dọc, tổng cộng 40 trang và đóng ghim giữa. Khổ dọc phù hợp với đặc trưng của một tài liệu doanh nghiệp nhiều trang, trong khi quy cách ghim giữa là yếu tố cần được tính đến ngay từ giai đoạn tổ chức và dàn trang.

Tài liệu được xác định để sử dụng dưới cả hai hình thức:

• Bản in: phục vụ nhu cầu trình bày trực tiếp trong quá trình làm việc với đối tác và khách hàng.
• Bản điện tử: phục vụ việc gửi và xem hồ sơ trên thiết bị số.

Hai hình thức sử dụng cùng một hệ thống nội dung và hình ảnh nhưng có bối cảnh tiếp nhận khác nhau. Việc xác định cả bản in lẫn bản điện tử từ đầu giúp quy cách tài liệu được thống nhất trong quá trình triển khai, thay vì chỉ chuyển đổi định dạng sau khi hoàn tất thiết kế.

Trong phạm vi thông tin được công khai, dự án không bao gồm dữ liệu xác nhận về cấu trúc mục lục chi tiết, sản xuất in ấn hoặc các hạng mục ngoài biên tập nội dung và thiết kế profile. Vì vậy, những hình ảnh phối cảnh chỉ được sử dụng để giới thiệu diện mạo tài liệu, không được xem là bằng chứng cho các công việc chưa được xác nhận.